Het bestuur van Societeit Contact is als volgt samengesteld:
| L.H.P.van Paasschen | Voorzitter | voorzitter@societeit-contact.nl |
| C.J. van Nispen | Vice-voorzitter | |
| A. Assink | Secretaris | secretaris@societeit-contact.nl |
| W.C.J Stroop | Penningmeester | penningmeester@societeit-contact.nl |
| P.C.J.L. Chamuleau | Lid |
Bestuurstaken:
Tijdens de bestuursvergadering van 5 december 2016 werd overeenstemming bereikt over de navolgende verdeling van taken en verantwoordelijkheden van de bestuursleden van Sociëteit Contact
Voorzitter:
- Voert in overleg met overige bestuursleden van de club het beleid van de sociëteit uit.
- Leidt alle bijeenkomsten en vergaderingen van de leden en van het bestuur.
- Ziet er op toe, dat de agenda voor vergaderingen en uitnodigingen voor bijeenkomsten tijdig worden uitgestuurd.
- Bemiddelt in aangelegenheden binnen de sociëteit, niet vallende onder de werkingssfeer van de statuten en het huishoudelijk reglement.
- In het jaarverslag geeft de voorzitter een overzicht van het gevoerde beleid en de wijze waarop de sociëteit zich heeft gemanifesteerd.
Secretaris:
- Voert de administratie van het secretariaat en informeert op elke bijeenkomst of vergadering over ontvangen en uitgaande correspondentie.
- Is de contactpersoon van de sociëteit met de buitenwereld.
- Fungeert als link tussen de leden en de collega bestuursleden.
- Stelt de agenda op voor bestuurs- en ledenvergaderingen en stuurt deze tijdig uit.
- Verzorgt een beknopt verslag van deze bijeenkomsten en overige activiteiten.
- Maakt de jaarplanning en het ledenoverzicht.
- Geeft in het jaarverslag een overzicht van de belangrijkste gebeurtenissen binnen de sociëteit.
Penningmeester:
- Is de boekhouder van de sociëteit. De sociëteit moet er een foutloze financiële administratie op na houden.
- Draagt zorg voor de inning van entreegelden, contributies e.d.
- Bewaakt namens het bestuur de financiële en organisatorische implicaties van de maandelijkse activiteiten.
- Geeft in het jaarverslag een overzicht van de financiële situatie van de sociëteit en stelt, in overleg met het bestuur, een begroting voor het volgende verenigingsjaar op.
Vice Voorzitter:
- Steunt de voorzitter waar nodig en mogelijk in zijn taak.
- Vervangt en vertegenwoordigt de voorzitter waar en wanneer nodig.
- Verzorgt bij afwezigheid van de secretaris voor besprekingsverslagen.